Microsoft Access
interfaz de access
Barra de titulo
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las
presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar,
maximizar y cerrar.
Barra de Menú
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a
seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones,
funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar
directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre
variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
Área de trabajo Access
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo,
por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
Barra de estado
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado
comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a
continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un
determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su
funció.
Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de
datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros
y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.
Área de trabajo:
alberga la ventana dealberga la ventana dela base de datos
así como las que puedenla base de datos así como las que puedenser abiertas
posteriormente.ser abiertas
Insertar: incluye los
comandos para agregar todo tipo de contenido a la planilla, tales como tablas,
gráficos, imágenes y links.
- Diseño de Página: desde
aquí configuraremos los temas, controlaremos el tamaño de cada objeto, y varias
opciones de la hoja de cálculo.
- Formulas: todas las
funciones necesarias para la introducción y edición de formulas. Incluye los
comandos necesarios para trabajar con nombres de celdas y cálculos.
- Datos: aquí encontraremos
las mismas opciones disponibles en el menú del mismo nombre existente en
versiones previas de Excel, tales como ordenar y filtrar datos, validar,
remover duplicados, etc.
- Revisión: todo lo
necesario para revisar y proteger la planilla esta en este tabla
- Vista: comandos para
ocultar y mostrar elementos de la hoja de cálculo, trabajar con vistas, tamaño
de la pantalla, y opciones relacionadas.
es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en
recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por
medio de las consultas e informes.
Más allá de las bases de datos de escritorio
Access es ahora mucho más que una forma de crear bases de
datos de escritorio. Es una herramienta fácil de usar que permite crear
rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que te
ayudarán a dirigir tu negocio. Los datos se almacenan automáticamente en una
base de datos SQL, por lo que están más protegidos. Además, puedes compartir
fácilmente las aplicaciones con compañeros de trabajo.
.
Fue llamado EB ("Embedded Basic")
que se
utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la llegada de VBA. También
se buscaba que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL Server. Omega
requería una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles en
la época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer
cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991.partes del fueron utilizados para otros proyectos de
Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para
Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded Basic). Tras el adelanto
de Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access
presentaba funciones
Ventajas y desventajas de Microsoft Access
Ventajas
Ventaja 1: Obtener mejores
resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent. Incluso sin tener
experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento
de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
Ventaja 2: Empezar rápidamente
usando soluciones prediseñadas.Con la biblioteca avanzada de soluciones
prediseñadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la información
inmediatamente. Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor
comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades
empresariales.
Ventaja 3: Cree varios
informes con vistas diferentes de la misma información.La creación de un
informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo
que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una
respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias
distintas.
Ventaja 4: Crear tablas
rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.Gracias a
la detección automática del tipo de datos, la creación en Office Access 2007 es
tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft Office Excel.
Ventaja 5: Disfrute de los
nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados.Office Access 2007
habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos
multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de
cálculo a cualquier registro de la aplicación.
Desventajas
Para bases de datos de gran
calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros
sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para
Aplicaciones).
Entre sus mayores
inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible
para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes
proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos
Interfaz
Access 2010 ofrece una
interfaz de usuario con cambios significativos respecto a versiones anteriores,
especialmente las versiones anteriores de Access 2007. Dos componentes
principales de la interfaz de usuario, la cinta de opciones y el panel de
navegación, se han introducido en Access 2007. Se han realizado varios cambios
en la cinta de opciones y, a continuación, una tercero interfaz de usuario
componente: la vista Backstage de Microsoft Office: Novedades en Access 2010.
Los tres componentes
principales de la interfaz de usuario de Access 2010 son:
La cinta de opciones es la
franja de pestañas en la parte superior de la ventana del programa que contiene
grupos de comandos.
Vista Backstage la es el
conjunto de comandos que se ven en la pestaña Archivo , en la cinta de
opciones.
El panel de navegación es el
panel en el lado izquierdo de la ventana de programa de Access que le permite
trabajar con objetos de base de datos. El panel de exploración reemplaza la
ventana Base de datos en Access 2007.
Estos tres elementos
proporcionan el entorno en el que crear y usar las bases de datos.
La cinta de opciones
La cinta de opciones es el
reemplazo principal para menús y barras de herramientas que se encuentra en las
versiones anteriores de Access 2007. Principalmente compuesta de pestañas que
dispone de grupos de botones.
La cinta de opciones tiene
fichas principales que agrupar comandos relacionados que se usan normalmente,
fichas contextuales que aparecen sólo cuando puede usarlos, y herramientas de
acceso rápido, una pequeña barra de herramientas que puede personalizar con sus
comandos favoritos.
En las fichas de la cinta de
opciones, algunos de los botones proporcionan una galería de opciones, mientras
que otros inician un comando
estos son alguno vídeos que les pueden ayudar a entender mas fácil access
interfaz de access
